link naar deze pagina

Raadswerkgroepen - 1 september 2021

Locatie: B.01 Lingezaal
Aanvang: 20:00
Eindtijd: 22:00
Voorzitter: Gerdien Maaijen
Toelichting: **++Bijeenkomst raadswerkgroep Sociaal Domein++**

**++Map documenten Sociaal Domein++**
In iBabs is een map aangemaakt met documenten over sociaal domein. De documenten zijn gerangschikt op vergaderdata van de raadswerkgroep Sociaal Domein. Deze map is voor alle raads- en burgerleden toegankelijk.
Vindplaats: iBabs → Documenten → Raadswerkgroep Sociaal Domein (onder gedeelde folders)
Algemene documenten:

20:00
Voorafgaand aan de vergadering presentatie van het programma Kurtosis
• Voor belangstellenden vindt er voorafgaand aan de reguliere vergadering van 20.00 tot 20.30 uur een demo plaats van Kurtosis.
Kurtosis is het programma waarmee de monitor tot stand wordt gebracht.
1 20:30
Opening en mededelingen
2.a 20:35
Vaststellen agenda
2.b 20:40
Vaststellen concept-besluitenlijst 8 juli 2021
3 20:45
Presentatie over doorontwikkeling van de monitor
De presentatie zal worden gegeven door de gemeentelijke organisatie.
Wat is er veranderd en wat gaat er vanuit de organisatie nog veranderen aan de opzet en inhoud van de monitor?

Bijgevoegd is de concept-kwartaalmonitor SD K2. De kwartaalmonitor moet nog door het college worden vastgesteld. We gaan de monitor niet inhoudelijk doornemen, het gaat alleen om een eventueel gewijzigde opzet t.o.v. de eerste monitor. Inhoudelijk komt de monitor immers nog later aan de orde in de raad.
4 21:00
Tips voor een goede monitor door de voorzitter van de rekenkamer Overbetuwe /controller in Venlo
Presentatie door Harry Smeets vanuit zijn expertise als vz. RKC en als controller bij de gemeente Venlo.
5 21:10
Bespreken verbeterwensen vanuit de werkgroep voor de opzet van de monitor en de uitvoerbaarheid
Welke verbeterpunten (zie verzamelde lijst hieronder) willen we nog meer, zijn deze te realiseren door de organisatie en welke prioriteit geven we aan deze verbeterpunten?
De input van de voorronde over de monitor op 14 juli jl. dient hierbij als vertrekpunt.

**++Overzicht van de ingebrachte verbetersuggesties voor doorontwikkeling++**

1. Samenvatting in de vorm van dashboard of factsheet opnemen in monitor
2. Terminologie gelijktrekken
3. Trends zichtbaar maken, vergelijken met streefwaardes voor een aantal zaken niet alleen in jaarmonitor, maar ook in kwartaalmonitor opnemen indien mogelijk (denk aan wachttijden)
4. Verkorten van de oplevering van de rapportage
5. Bij KPI’s ook zichtbaar maken hoe cliënten en inwoners de zorg ervaren (tweede deel van de monitor) (welke frequentie: een keer per jaar?)
6. Meer inzicht in de financiële situatie sociaal domein (en evt. mogelijkheden om de P&C cyclus en rapportage sociaal domein beter op elkaar te laten aansluiten
7. Het organiseren van ‘het verhaal achter de cijfers’, evt door jaarlijks gesprek met samenwerkingspartners.
8. Meer informatie opnemen over het voorliggend veld (basisvoorzieningen waar je geen indicatie voor nodig hebt) (deze kwam van Rob zelf)
9. 18 maatregelen bij nieuwe kansen aanvullen
6 21:30
Bespreken KPI’s
• KPI’s bespreken n.a.v. huiswerk. Welke KPI’s mis je en welke zijn overbodig en welke zie je graag aangepast?
• Willen we het resultaat voorleggen aan de raad en zo ja, op welke manier?
7 21:45
Lange termijnagenda en volgende bijeenkomsten
++Zie voor prio’s onderwerpen de volgende link++: https://www.mentimeter.com/s/f5b7b0bdbafa70ce5660fa6a7a46ae3c/96bf80f91df5

++Afgelopen overleg op 8 juli jl. zijn de volgende afspraken gemaakt++:
•**27 oktober**: Thema Toegang en Toegankelijkheid.
Rob maakt hiervoor ter voorbereiding ambtelijk een concept-opzet die voor 1 september zal worden aangeleverd.
•**1 december**: Thema Fraude

++Suggesties++:
\- 27 oktober: toevoegen: tussentijdse evaluatie
\- 1 december: toevoegen: doorkijk na de verkiezingen\.

++Vergaderdata 2022++:
-  20 januari
\- ?? februari
8 21:50
Rondvraag
9 21:55
Sluiting