link naar deze pagina

Algemeen Bestuur - 14 december 2016

Locatie: AB zaal
Aanvang: 13:30
Eindtijd: 17:00
Voorzitter: De heer P.J.M. Poelmann

1
Opening, vaststelling agenda en loting primus
2
Benoeming leden Rekenkamercommissie De Stichtse Rijnlanden
Op 16 maart 2016 heeft u de Verordening voor de Rekenkamercommissie vastgesteld. Hierin is onder meer bepaald dat de Rkc HDSR bestaat uit drie externe leden. Tevens is besloten om samen te werken met het waterschap Rivierenland, opdat beide rekenkamercommissies voor wat betreft de externe voorzitter en de externe leden een personele unie vormen.
Inmiddels is een selectiecommissie gevormd die uit een groot aantal reacties uiteindelijk drie kandidaten heeft geselecteerd die voor benoeming door uw bestuur in aanmerking komen.
3
BESLUITVORMEND DEEL HAMERSTUKKEN
3.1
Duurzaamheidsmaatregelen ten behoeve van het Poortgebouw RWZI Utrecht
In december 2014 en maart 2016 heeft besluitvorming plaatsgevonden over de nieuwbouw van de RWZI Utrecht. Naast nieuwbouw van de Waterlijn - die inmiddels is aanbesteed en in uitvoering is genomen - is de vervanging van het bedrijfsgebouw (= Poortgebouw) en de terreininrichting als separaat deelproject geformuleerd. Deze nieuwbouw vervangt het bestaande bedrijfsgebouw en de bestaande excursieruimte aan het Zandpad. Dat zijn nu nog twee afzonderlijke gebouwen.
3.2
2e Partiële herziening van het peilbesluit Tussen Kromme Rijn en Amsterdam Rijnkanaal 2008 (2016)
In 2008 heeft het algemeen bestuur van het waterschap het watergebiedsplan Tussen Kromme Rijn en Amsterdam Rijnkanaal vastgesteld. In dit watergebiedsplan zijn ondermeer maatregelen ter verbetering van het watersysteem opgenomen. Na uitvoering van de maatregelen zijn peilgebiedsgrenzen en/of peilen definitief bekend geworden, welke in een aantal gevallen afwijken van het huidige peilbesluit. Deze peilgebiedsgrenzen en/of peilen dienen in een herziening vastgelegd te worden.

Herziening heeft van 6 september tot en met 18 oktober 2016 ter inzage gelegen. Er zijn geen inspraak reacties ontvangen. Er hebben geen aanpassingen op het ontwerp plaatsgevonden.
3.3
Vaststellen controleprotocol 2016
Dit controleprotocol heeft als doel aan de accountant nadere aanwijzingen te geven over de reikwijdte van de accountantscontrole in het kader van rechtmatigheidstraject, de daarvoor geldende normstellingen en de daarbij verder te hanteren goedkeurings- en rapporteringstoleranties voor de controle van de jaarrekening 2016 van het Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden.
3.4
Wijziging Gr Het Waterschapshuis cq. toetreding Hunze en Aa's
Het waterschap Hunze en Aa’s heeft het verzoek ingediend om opnieuw toe te treden tot de Gemeenschappelijke regeling Het Waterschapshuis (Gr HWH). Voordat het Algemeen bestuur van de Gr HWH kan besluiten over de toetreding, moet door de Dagelijkse en Algemene besturen van de waterschappen in- en toestemming worden verleend aan de AB-leden (van Gr HWH) om voor de toetreding te stemmen (artikel 44 Gr HWH).
Dit dossier beoogt die in- en toestemming voor de bestuurder die namens HDSR zitting heeft in het AB van Het Waterschapshuis en diens vervanger tot stand te brengen.
4
OPINIEREND DEEL
4.1
Modernisering waterschapskantoor Poldermolen 2
Reeds in 2014 heeft het Algemeen Bestuur besloten tot verbouwing van Poldermolen 2 en renovatie van het gebouw met daarbij invoering van een flexconcept. Door de aanzienlijke ICT-problemen is de verbouwing eind 2014 uitgesteld én zijn extra noodzakelijke investeringen aan het licht gekomen. De oorspronkelijke verbouwingsplannen zijn in 2016 herijkt. Door nieuwe ontwikkelingen, zoals strengere beveiligingseisen én een nieuw bestuur met hogere ambitie op het niveau van duurzaamheid, wordt hierbij een nieuw voorstel aan het AB voorgelegd. In dit voorstel krijgt het AB de expliciete keuze uit een aantal duurzaamheidsopties.

4.2
Aanpassen belastingverorderingen 2017 / vaststelling tarieven 2017
Met dit voorstel worden de tarieven waterschapsbelastingen 2017 ter vaststelling aangeboden. Deze tarieven zijn in het ontwerp besluit als wijziging verordeningen watersysteemheffing en verontreinigingsheffing verwerkt. Daarnaast wordt voorgesteld de verordening zuiveringsheffing Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden 2009 geheel in te trekken en hiervoor in de plaats een nieuwe verordening zuiveringsheffing vast te stellen.
4.3
Grootonderhoudsprogramma Watersystemen
Dit voorstel handelt over de introductie van het over een periode van vijf jaar voortrollend grootonderhoudsprogramma Watersystemen (voor kunstwerken, oevers en kleinschalige aanpassingen) en is een doorontwikkeling van bestaande grootonderhoudsplannen GOP Kunstwerken en GOP Oevers.
Het doel van dit programma is om de objecten in het watersysteem in een goede conditie te hebben en te houden, zodat deze voor hun taak gesteld staan en de continuïteit is gewaarborgd. Om aan dit doel te voldoen is voor de komende vijf jaren een investeringskredietvolume van €23,5 miljoen nodig. Hiermee stelt het algemeen bestuur het krediet voor een voortrollende periode van 5 jaar om dit te realiseren ter beschikking. Het college deelt dit programma op in jaarplannen en geeft de middelen hiervoor vrij. Bij het voortrollende vijfjarenprogramma GOP Watersystemen wordt in het eerste jaar de begroting gevoed en de daarna komende jaren de voorjaarsnota en meerjarenraming. E.e.a. sluit aan op de planning- en beheerscyclus van het waterschap. Elk jaar heeft het algemeen bestuur een bijstellingsmoment bij de voorjaarsnota en de begroting. Het GOP Watersystemen is één van de 4 bestaande GOPs. Het GOP Watersystemen is het eerste programma om via deze methode te werken en vormt daarmee een pilot voor de eventuele ombouw van andere GOP’s.
4.4
Verbrede Impulsregeling 2018-2022
Het waterschap wil meer bijdragen en samen werken aan oplossingen voor de stedelijke waterproblematiek en gevolgen van klimaatverandering. Daarvoor willen we anderen stimuleren door de bestaande Impulsregeling Kwaliteitswater in de Stad (€ 300.000 per jaar) uit te breiden met de thema's wateropgave wateroverlast, piekbuien en droogte. Het algemeen bestuur heeft in de voorjaarsnota 2016 en in de begroting 2017 ingestemd om een aanvullend budget vrij te maken vanaf 2018 van € 150.000 vanuit het begrotingsprogramma "Beperken gevolgen klimaatverandering". De brede Impulsregeling loopt van 2018 tot en met 2022. Als dekking voor de bijdragen is een totaal bedrag van € 450.000,= in de exploitatiebegroting opgenomen. In 2017 kunnen gemeenten voor de brede Impulsregeling aanvragen indienen.
5
Eventuele schorsing
6
BESLUITVORMEND DEEL
6.1
Modernisering waterschapskantoor Poldermolen 2
6.2
Aanpassen belastingverorderingen 2017 / vaststelling tarieven 2017
6.3
Grootonderhoudsprogramma Watersystemen
6.4
Verbrede Impulsregeling 2018-2022
7
INFORMEREND DEEL
7.1
NOTULEN
7.1.a
Notulen vergadering algemeen bestuur d.d. 9 november 2016
7.1.b
Actiepuntenlijst met leeswijzer
8
Ingekomen stukken
8.1
Vergaderschema 2017
8.2
Mededelingen
9
Rondvraag
10
Sluiting